TTZ sports, classics en casual-cars meeting 29 mei

[Rainer]

Hey mensen,

Aangezien we elk jaar een grote meeting naar Zeeland willen halen, denk ik dat het al tijd wordt om na te denken over de volgende meeting in de lente van 2005. Laten we eens beginnen met vrijwilligers te zoeken, wie meldt zich aan om te helpen??
Dan moet er een datum geprikt worden, een plaats, wat voor meeting het wordt (tuning, classics, beiden, etc.) er moet gekeken worden naar kosten en ga zo maar door. Eind september moet er al een redelijke planning liggen en liefst al een datum geprikt.....

Ik zoek voorlopig mensen voor de volgende dingen:
Zoeken van een plaats ------> Rainer
Andere clubs inlichten ------> Wilfried
Datum prikken -------> Allen in overleg
Kosten berekening -------> open
Type meeting bepalen en organiseren -------> open

Ben ik wat vergeten?

[Rainer]

Mijn voorstel is zondag 29 mei, is een normaal weekend, dus dat is al makkelijk. Zaterdag zou ook wel kunnen, maar ik ben bang dat het voor de meeste mensen dat toch wat lastiger zou worden.

Type meeting weet ik nog niet, maar we moeten in ieder geval ook iets erbij doen, waarmee we wat geld in de clubkas kunnen krijgen, zodat we wat kunnen investeren in promotiemateriaal e.d.

Maar nu eens bepalen wat voor type meeting:
Puzzeltocht
(weer een) Toertocht
Tuning (en classics)

Dan:
Asian cars meeting (alle soorten aziatische automerken)
Toyota meeting

Het zal niet zo extreem worden, dus denk ik dat het terrein van de agrimarkt een mooie eerste keus zou zijn, dan kunnen we gelijk zien te regelen dat we daar van de toiletten gebruik kunnen maken. Anders kunnen we naar onze favo toyodealer in Bergen op Zoom gaan natuurlijk!!!!

Ik zou hier graag eens wat reactie zien, aangezien we nu wel eens moeten gaan organiseren!!!!!

Ook mensen die geen lid zijn van de club kunnen hier hun zegje doen.....

[Toyowilly]

;Dmensen met paseo's

geintje
maar ik denk dat we direct met wierikx moeten gaan onderhandelen, ik weet zeker dat hij zoiest fantastisch vind!

[Rainer]

Prima, het ligt voor de meeste mensen natuurlijk wel wat beter om in bergen op zoom te gaan zitten.

Dus eerste plaats van onze keuze is dus Wierikx.....

Ben jij het ook met de datum eens? Dan kunnen we gaan kijken wat voor meeting het moet worden en dan kunnen we er werk van gaan maken.......

[Toyowilly]

misschien iets eerder in mei, we kunnen er een classics/sports meeting van maken!

[Rainer]

probleem is dan dat je met de hemelvaart en pinksteren zit en dus ook de oldtimerbeurs. Het weekend dat ik aangaf is een weekend waarin in geen speciale gebeurtenissen zijn, dus vandaar dat het mij wel een dapper plan leek.

Wat versta je precies onder een classics/sports meeting?? (vooral het sport gedeelte??)

[Toyowilly]

dan is jouw datum mooi!
sports is in de toyota wereld MR2/supra/celica en alles wat snel is!
misschien heb ik dan zelf een oldtimer erbij, zodra ik er geld voor heb komt ie!

[Rainer]

uuuuhm, ja, maar dan kan ik niet komen

Nee, maar even serieus, het is een begin, we kunnen bv een klasse sports, oldtimer en rest of iets dergelijks maken........

Prijzen -------> kost wel deelnamegeld

Dan moet er nog een programma voor smiddags komen om te voorkomen dat mensen zich gaan vervelen, zoals wij in Hamme hadden.....

Wil jij eens een keertje informeren of Wierikx eventueel interesse heeft en of het iets kost (tenslotte zouden we dan ook van de sanitaire voorzieningen gebruik willen maken)

[Toyowilly]

je hebt gelijk, barrels, oldtimers en sports ;D
nee okee, maar weet wel, deelname aan een TTZ meeting betekend voor sommigen dat ze niet durven te betalen!
prijzen uitdelen kan wel, maar vindt je dit niet risicovol?
we zouden samen naar marcel moeten en hem een goed plan moeten kunnen aanbieden, eventueel b.v. reclame voor hem laten maken in de vorm van stikkers ofzoiets

[Rainer]

betalen zou dat gewoon ter plekke zijn, dus dat is niet het grote probleem;

Goed, maar het onderwerp wordt dan barrels, oldtimers en de rest (lol)

Dat staat dan ook vast.

Kortom, op zondag 29 mei organiseren wij een sports, classics en overig meeting (nog een leuke naam voor de laatste categorie verzinnen)

Hopelijk kunnen we terecht bij Wierikx. Wat een optie is, wanneer ze het willen is inderdaad reclame in de vorm van stickers, maar we zouden ook gratis reclame op onze shirts van Wierikx kunnen laten zetten.....

Dat moeten we eens met hen overleggen. Wanneer heb jij tijd? (Mijn weekendrooster is nog niet bekend van het sportpunt) En anders moet je maar gewoon even bellen of het mogelijk is. Als ze de deur open houden, kunnen we op een later tijdstip de puntjes op de i zetten.

[Toyowilly]

sports, classics en casual-cars meeting!

ik heb deze week nog wel een paar gaatjes maar de weekend zeker niet, eventueel morgenmiddag?
we praten anders straks wel verder

[Rainer]

Morgenmiddag heb ik tijd.......

[Toyowilly]

ben ik toch ook bij jullie! dus dan bespreken we wel een en ander!

[Rainer]

Lijkt me een goed plan, en dan zullen we eens in hoog tempo wat gaan regelen, alles op gaan zetten om zo snel mogelijk de clubs te kunnen informeren.

Voordat we de datum helemaal vast stellen moeten we wel zeker zijn dat er geen andere grote meetings zijn dan.

[Rainer]

Goed, mijn voorstel:

Titel meeting: TTZ sports, classics en casual-cars meeting
Datum: 29 mei
Locatie: Toyota Wiericx in Bergen op Zoom (eerste voorkeur)
globaal programma:

• 10.00 aankomst clubs
  
• 11.00 Welkomwoord
  
• 12.30 Begin puzzeltocht
  
• 15.30 Jury zal punten toekennen aan de auto's
  
• 16.30 Prijsuitreiking
  
• 17.00 Afsluitend woord

Attentiepunten:Er zijn enkele dingen waar we in ieder geval goed op moeten letten:

• Kunnen we gebruik maken van het toilet?
  
• Zijn er kosten aan verbonden en hoe gaan we die dekken?
  
• Wat voor aandenkens laten we maken en hoeveel kost dat?

Mensen, ik krijg heel weinig feed-back verder, dit kan ik niet alleen organiseren. Wilfried is op dit moment niet beschikbaar, maar ik wil het wel eens een eind op poten hebben, zodat ik een plan aan Wiericx kan laten zien. Pas wanneer er een planning voor de meeting is, kunnen we namelijk een terrein gaan zoeken.